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船海与能源动力工程学院假期值班管理制度

发布日期：2021-09-05

船海与能源动力工程学院假期值班管理制度

为加强学院机关作风建设，落实假期中疫情防控常态化工作要求，确保学院安全稳定、科研管理、服务保障等工作正常运转，制定本制度。

上午：09:00--11:00 下午：15:00--17:00

学院楼306室

1、公章管理

（1）启用公章，经办人要先按照文件归口，出示分管院领导签字，然后认真填写《船海与能源动力工程学院公章使用登记表》。经办人在登记表上签字并填写清楚文件材料名称、份数等信息后，值班人员进行审核，严格按照文件核准份数确认无误后方可盖章。盖章后将文件封面及盖章页复印存档，开学后交综合办汇总。

（2）严禁在空白纸张、协议、表格上加盖公章。

（3）严禁在任何合同上加盖公章。

（4）严禁将公章带出指定值班地点使用。

（5）私用公章、违反以上规定则追究值班人员责任、严肃处理。

2、收发信件

值班人员每天上午9：00-11：00到收发室领取信件，收到挂号、汇款、机要等重要文件时请在《值班记录表》上登记，并于当天通知收件人领取；普通信件开学后交到资料室；学生档案开学后交到综合办。

3、值班记录

值班期间接听来电并及时处理，处理的工作要在《值班记录表》上逐条记录；需转达或协调其他办公室或人员进行处理的事项，应尽快通知、协调处理；自己不能处理的问题要及时向值班领导汇报；交接班时要有值班人员的签名。

4、值班交接

上午9:00前到学院一楼值班室领取306室钥匙，下午17:00值班结束后归还。

1、值班期间值班人员不得请假，如确因特殊原因不能值班，须自行联系其他老师代替，但需向值班领导说明、到综合办登记。

2、值班人员要坚守岗位、尽职尽责。值班期间应严格按照学校暑期作息时间准时到岗，确保不空岗、不离岗、不误岗，值班电话原则上在正常值班期间不得无人值守。

船海与能源动力工程学院

2021年7月23日

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