一、用工单位简介：
武汉理工大学（Wuhan University of Technology）是中华人民共和国教育部直属全国重点大学，现有马房山校区、余家头校区和南湖校区。
船海与能源动力工程学院起源于1946年成立的国立海事职业学校的造船科、轮机科。2000年，武汉工业大学、武汉交通科技大学、武汉汽车工业大学三校合并组建武汉理工大学，成立交通学院、能源与动力工程学院。2021年，由交通学院船舶工程系、海洋工程系、港口航道与结构工程系、高性能舰船技术教育部重点实验室和能源与动力工程学院的轮机工程系、动力工程系、热能工程系、系统仿真与控制研究中心、船舶动力工程技术交通部行业重点实验室，组建船海与能源动力工程学院。拥有船舶与海洋工程、力学、土木工程、水利工程、动力工程及工程热物理5个一级学科，船舶与海洋工程、轮机工程、能源与动力工程、港口航道与海岸工程4个本科专业，博士学位授权点8个，硕士学位授权点12个，博士后流动站3个。
二、招聘岗位类别【工勤岗（）、专业技术岗（√）、科研项目岗（）】
岗位名称：学术事务助理 ；招聘职数：1
三、招聘条件：
（一）基本条件
1.自觉遵守国家法律法规，遵守学校及用工单位的各项规章制度，热心为学校服务；
2.政治思想素质好，作风正派，品行端正，组织观念、责任心强，工作认真负责，有良好的团结协作精神和敬业奉献精神；
3.外聘人员男性年龄一般在18至60周岁，女性年龄一般在18至50周岁，对于有特殊需要的岗位年龄可适当放宽至男性65周岁、女性60周岁。
4.身体健康，具有二甲以上医院体检合格证明，必要时还需我校医院体检合格证明；
5.合同类型需要满足的其他条件。
（二）岗位条件:
1.基本要求：
（1）政治素质好，责任心强，具备良好的沟通能力与团队协作精神；
（2）具备较强的逻辑思维、信息搜索、主动沟通、流程推进、闭环执行能力与自主工作能力；
（3）熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）；
（4）具备相关专业领域背景，熟悉科研工作流程，有一定科研经历；
（5）具有较强的英语读写能力，能胜任英文材料编辑与日常沟通。
（6）具有较强的项目申报组织、人才招聘组织、对外联络协调和中英文材料写作能力。
2.优先条件：
（1）拥有英语国家高校本科及以上学历；
（2）接受过“工程项目管理”相关课程培训或具备实践经验；
（3）有SCI论文发表经历；
（4）精通Excel开发与数据处理功能；
（5）有特殊科研或管理专长者可破格录用。
四、岗位职责：
1.协助刘鹏飞院士团队开展纵向科研项目申报工作。主动、持续、广泛跟踪国家、省市、行业主管部门、学校及相关机构发布的各类科研项目、人才项目、平台项目及重大专项申报信息，及时筛选与团队研究方向、成员资格和发展需求相匹配的申报机会。
2.对拟申报纵向项目进行前期研判，包括项目指南解读、申报条件核查、团队成员资格匹配、申报必要性与可行性分析、时间节点梳理、申报材料清单整理等，并及时向团队负责人汇报，为是否组织申报提供依据。
3.负责或协助完成纵向项目申报的全过程组织与闭环推进，包括项目信息发现、申报意向确认、申请书初稿组织、支撑材料收集、校内外审批流程跟进、系统填报、材料修改完善、正式提交及后续反馈跟踪等工作。
4.协助团队拓展横向科研项目和产学研合作机会。主动联系船舶与海洋工程、绿色船舶、零碳推进、智能装备、能源动力、海洋新能源等相关领域的企业、研究院所、设计单位、行业协会及地方政府平台，协助挖掘潜在合作需求。
5.协助组织横向项目的合作洽谈、技术需求梳理、会议安排、纪要整理、方案初稿撰写、报价与合同文本准备、校内审批流程推进、合同签署及项目启动等工作，具备从合作机会发现到合同落地的闭环执行能力。
6.协助刘鹏飞院士团队开展高层次人才、专任教师、博士后、研究助理及国际合作人才的招聘与引进工作。主动联系国内外潜在候选人，包括院士、国家级人才、知名教授、青年教师、博士后及优秀博士毕业生等，建立并动态维护候选人信息库。
7.通过国内外高校、科研机构、学术会议、专业学会、微信公众号、招聘网站、邮件推送、校友网络及团队合作渠道等多种方式，主动宣传团队发展平台、研究方向、招聘岗位和人才政策，扩大团队招聘影响力。
8.负责或协助完成招聘工作的全过程闭环推进，包括候选人初始联系、邮件沟通、政策解释、材料收集、资格与学术能力初步分析、可聘性研判、面试组织、学院和学校审批流程跟进、聘用合同签署、入职手续协调及后续跟踪等工作。
9.协助撰写和修改与项目申报、人才招聘、合作交流、平台建设及团队发展相关的中英文材料，包括项目申请书、合作方案、技术报告、人才引进材料、团队介绍、会议纪要、新闻稿、英文邮件及汇报材料等。
10.协助组织团队重要会议、项目洽谈、人才面试、学术交流及校内外协调会议，做好会议安排、资料准备、任务分解、节点跟踪和落实反馈。
11.协助团队负责人推进其他与科研项目获取、人才招聘、团队建设、国际合作和学术事务相关的重要工作。
五、工作地点、工作条件、工作待遇：武汉理工大学余家头校区；具体待遇按照学校相关文件政策规定执行。
六、报名与考试（面试）安排：6月24日开始报名，面试安排收到简历后按照实际情况安排。请将个人简历（含基本信息、学习与工作经历）及相关学历、学位证书扫描件发送至邮箱：pengfei.liu@whut.edu.cn，同步抄送jtxyzhbg@163.com；邮件主题请按以下格式命名：“学术事务助理+最高学历专业+姓名”。
七、用工单位联系人、电话、地址：
张老师 027-86551193，武汉理工大学余家头校区
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